Ochrana osobných údajov

Ochrane osobných údajov klientov, obchodných partnerov a ďalších osôb sa v kancelárii venujeme dôsledne. Na tejto stránke popisujeme, ako s osobnými údajmi nakladáme pri poskytovaní právnych služieb, pri výkone advokácie a pri prevádzke tohto webu.

Riadime sa nariadením EÚ 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii a stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory. Pri poskytovaní právnych služieb vystupuje kancelária voči spracúvaným údajom spravidla ako prevádzkovateľ.

Stiahnuť ako PDF

Plné znenie informácie o spracúvaní osobných údajov vo formáte PDF.

1. Prevádzkovateľ

Obchodné meno

AK JUDr. Repáň a partneri, s. r. o.

Sídlo

M. R. Štefánika 25, 036 01 Martin

IČO

50 711 776

E-mail

office@akrepan.sk

Web

www.akrepan.sk

Tieto kontakty môžete použiť aj pri akejkoľvek otázke o ochrane vašich osobných údajov.

2. Na čo údaje používame

• Právne služby a výkon advokácie: poradenstvo, zastupovanie klientov, príprava podaní a dokumentov a zastupovanie pred súdmi a inými orgánmi verejnej moci.
• Zákonné a stavovské povinnosti: najmä podľa zákona o advokácii, predpisov komory a predpisov o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti.
• Zmluvy: uzatvorenie a plnenie zmluvy s klientom alebo inou osobou.
• Ochrana práv: uplatňovanie, preukazovanie a obhajoba právnych nárokov kancelárie, jej klientov alebo iných oprávnených osôb.
• Účtovníctvo, dane, personalistika a administratíva: v rozsahu, ktorý vyžadujú právne predpisy.

3. Právny základ

Podľa účelu a okolností sa opierame najmä o tieto právne základy:

• plnenie zmluvy alebo kroky pred jej uzatvorením (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR),
• splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR),
• ochrana životne dôležitých záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. d GDPR),
• oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR),
• preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov (čl. 9 ods. 2 písm. f GDPR),
• váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ak je v konkrétnom prípade správnym základom.

Pri výkone advokácie môže byť nevyhnutné spracúvať aj osobitné kategórie údajov podľa čl. 9 GDPR alebo údaje o odsúdeniach a trestných činoch podľa čl. 10 GDPR, ak sú splnené zákonné podmienky.

4. Odkiaľ údaje máme

Najčastejšie ich dostávame priamo od klienta alebo od osoby, ktorej sa týkajú. Pri poskytovaní právnych služieb ich však môžeme získať aj od iných osôb, protistrán, súdov, orgánov verejnej moci alebo z verejných registrov a evidencií, prípadne nahliadnutím do súdnych, správnych, exekučných, trestných či iných spisov, ak je to na riadne poskytnutie služby potrebné. Preto môžeme spracúvať aj údaje osôb, ktoré nie sú našimi klientmi.

5. Kto sa k údajom môže dostať

Údaje nikomu neposkytujeme bez právneho dôvodu. V nevyhnutnom rozsahu k nim môžu mať prístup zamestnanci a spolupracovníci kancelárie, spolupracujúci alebo zastupujúci advokáti, účtovní a daňoví poradcovia, znalci, tlmočníci, poskytovatelia informačných systémov a technickej podpory a ďalšie osoby, bez ktorých sa právna služba poskytnúť nedá.

V prípadoch ustanovených zákonom ich môžeme poskytnúť súdom, orgánom činným v trestnom konaní, správnym orgánom, Slovenskej advokátskej komore alebo iným orgánom verejnej moci. Pritom vždy rešpektujeme povinnosť advokáta zachovávať mlčanlivosť.

6. Ako dlho údaje uchovávame

Údaje uchovávame len tak dlho, ako je potrebné na účel, na ktorý sme ich získali, a potom po dobu, ktorú vyžadujú právne a stavovské predpisy. Pri klientskych spisoch sa riadime aj pravidlami komory o vedení, archivácii a skartácii advokátskych spisov. Konkrétna doba sa preto líši podľa druhu dokumentu, povahy veci a zákonných povinností kancelárie.

7. Vaše práva

Za podmienok ustanovených GDPR a ďalšími predpismi máte najmä právo:

• získať informácie o spracúvaní svojich údajov a prístup k nim,
• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• v prípadoch podľa GDPR požadovať vymazanie údajov alebo obmedzenie ich spracúvania,
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
• odvolať súhlas, ak sa spracúvanie o neho opiera,
• podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

Tieto práva nie sú absolútne. Pri výkone advokácie ich môže zákon obmedziť, najmä pre povinnosť mlčanlivosti alebo preto, že údaje potrebujeme na uplatnenie, preukázanie či obhajobu právnych nárokov.

8. Údaje iných osôb pri výkone advokácie

Pri poskytovaní právnych služieb môžeme spracúvať údaje protistrán, svedkov, účastníkov konania a ďalších osôb aj bez ich súhlasu, ak je to v súvislosti s výkonom advokácie potrebné a zákonné. Povinnosť poskytnúť týmto osobám informácie alebo umožniť uplatnenie niektorých práv podľa GDPR sa môže obmedziť, ak by tým advokát porušil povinnosť mlčanlivosti.

9. Bezpečnosť a mlčanlivosť

Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami proti neoprávnenému prístupu, strate, zneužitiu, zmene alebo zverejneniu. Ochrana údajov úzko súvisí so zákonnou povinnosťou advokáta zachovávať mlčanlivosť o všetkom, čo sa pri výkone advokácie dozvie.

10. Automatizované rozhodovanie a prenosy do zahraničia

Pri poskytovaní právnych služieb nerozhodujeme automatizovane ani nevykonávame profilovanie. Ak by v konkrétnom prípade malo dôjsť k prenosu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, stane sa tak len za podmienok, ktoré stanovuje GDPR.

11. Tento web

Údaje z kontaktného formulára (meno, e-mail alebo telefón a text správy) použijeme len na to, aby sme vám odpovedali. Web nepoužíva analytické ani marketingové nástroje. Podrobnosti o cookies nájdete na stránke Cookies.

12. Uplatnenie práv a kontakt

S otázkami alebo žiadosťou o uplatnenie práv sa môžete obrátiť na AK JUDr. Repáň a partneri, s. r. o., M. R. Štefánika 25, 036 01 Martin, alebo e-mailom na office@akrepan.sk. Máte tiež právo obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky a v otázkach výkonu advokácie aj na Slovenskú advokátsku komoru.

13. Zmeny

Túto informáciu môžeme priebežne aktualizovať, najmä ak sa zmenia predpisy, spôsob spracúvania údajov alebo fungovanie webu. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke.